양식과 슬롯

양식은 HWPX 파일(한글 문서) 그대로입니다. 기관에서 받은 일지 양식, 본인이 만들어 쓰던 양식, 동료에게 받은 양식 — 어떤.hwpx 파일이든 그대로 올려서 사용할 수 있어요.

양식 안의 표에서 일부 셀을 슬롯으로 지정하면 그 셀만 AI가 채웁니다. 나머지 영역(글머리·여백·로고·표 모양)은 원본 그대로 유지되므로, 결과 파일은 “원래 양식에 내용만 채운 모양”이 됩니다.

처음 사용하실 땐 ‘기본 상담일지’와 ‘기본 종결 보고서’ 양식이 자동으로 설치되어 있어, 별도 업로드 없이도 바로 일지·종결 보고서 생성을 시작할 수 있습니다.

1. 메인 화면 좌하단의 + 버튼을 누릅니다.
2. “양식 추가”를 선택하고 .hwpx 파일을 고릅니다. iCloud Drive·다운로드·메일 첨부 등 어디서든 불러올 수 있어요.
3. 양식 이름을 입력합니다. 나중에 일지 만들 때 보여지는 이름이라 식별하기 좋게 지어주세요. (예: ‘성인 개인상담 회기일지’)
4. 저장하면 양식이 미리보기로 표시됩니다. iCloud Drive에 자동 동기화되어 다른 기기에서도 같은 양식을 쓸 수 있어요.

양식 미리보기 화면에서 표의 셀을 탭하면 셀 피커가 열립니다. AI가 채워주길 원하는 셀을 선택하시면 그 셀이 슬롯으로 등록됩니다.

• 한 양식에 슬롯 여러 개를 둘 수 있습니다.
• 비어 있는 셀, 라벨이 있는 셀(“주호소”, “회기 요약” 같은) 어디든 슬롯으로 지정할 수 있어요. 라벨 셀을 슬롯으로 지정하면 라벨 글자는 그대로 두고 그 다음 빈 셀에 답을 채웁니다.
• 잘못 고른 슬롯은 슬롯 목록에서 길게 눌러 삭제할 수 있습니다.

슬롯 하나마다 세 가지를 정해주시면 됩니다.

• 이름 — 슬롯의 식별용 이름. 일지에 표시되는 이름이 아니라 AI에게 “이 슬롯이 무엇인지” 알려주는 단서입니다. 예: 주호소, 회기 요약, 다음 회기 계획.
• 길이 프리셋 — 한 줄 / 2~3문장 / 12~18문장 / 20문장 이상 / 직접 입력. 셀 크기와 어울리는 분량을 골라주세요.
• 힌트(선택) — “이 슬롯엔 이런 식으로 써 달라”는 짧은 안내. 비워둬도 동작하지만, 출력 품질을 크게 좌우하는 포인트입니다.

셀에 들어갈 내용의 분량을 미리 정해두시면 AI가 그 길이에 맞춰 출력합니다.

힌트는 AI가 그 슬롯을 정확히 이해하도록 돕는 짧은 가이드입니다. 아래 패턴이 잘 작동했어요.

• 구체적으로 — “현재 어려움”보다는 “내담자가 호소한 핵심 어려움을 1~2문장으로 요약”.
• 형식을 지정 — “불릿으로”, “회기 흐름대로 시간순”, “‘…고 보고함.’ 같은 객관적 종결로”.
• 관점·톤 — “내담자 관점에서 1인칭 인용 없이 요약”, “전문적·객관적 어조”.
• 제외할 내용 — “라포 형성 단계의 사적 잡담은 생략”, “이름·연락처 등 식별정보는 쓰지 말 것”.

1. 내담자에게 녹음 동의를 받고 세션을 진행합니다. 화면을 잠그거나 다른 앱으로 잠시 이동해도 녹음은 계속 유지돼요.
2. 녹음을 종료하면 사용할 양식을 선택합니다. 동일 내담자에게 같은 양식을 자주 쓰신다면 ‘기본 양식’으로 지정해 두실 수 있어요.
3. ‘음성 분석’이 자동으로 진행된 뒤 일지 화면으로 넘어갑니다. ‘작성 시작’을 누르면 AI가 슬롯별로 답안을 생성해 원본 HWPX의 해당 셀에 주입합니다 — 양식 모양은 변하지 않아요.
4. 결과 일지를 검토·수정한 뒤 HWPX 파일로 내보내거나 iCloud에 저장합니다. 최종 기록의 정확성은 본인이 확인해 주세요.

• 슬롯 추가·수정·삭제 — 양식 상세 화면에서 언제든 가능. 변경은 다음에 만드는 일지부터 적용되며, 이미 만들어 둔 일지는 영향받지 않습니다.
• 양식 이름·기본값 변경 — 이름을 바꿔도 그 양식으로 만든 기존 일지의 식별은 유지됩니다.
• 양식 삭제 — 삭제해도 그 양식으로 만들었던 일지 파일은 그대로 남습니다. 다만 삭제 후엔 동일 양식으로 새 일지 만들 수 없으니, 양식 원본은 백업해 두시는 걸 권장.
• iCloud 동기화 — 같은 Apple 계정의 다른 기기에서 자동으로 같은 양식이 보입니다. iCloud Drive에서 Forma 항목을 비활성화하시면 동기화가 멈춥니다.